Varje order, betalning och utbetalning från Kustom (Klarna) och Swish bokförs automatiskt i Fortnox — med korrekta konton, moms och valutaomräkning. Daglig synk eller manuellt på en knapptryckning.
Vi hämtar settlement-rapporterna från Kustom, bokför varje order som kundfaktura i Fortnox, matchar inbetalningarna mot utbetalningen, och skapar ett sammanställande utbetalningsverifikat — helt utan att du behöver röra en siffra.
Varje utbetalning från Kustom (Klarna) blir tre verifikationer i Fortnox: kundfakturor (B), kundinbetalningar (C) och ett sammanställande utbetalningsverifikat (V) med avgifter och moms.
Importera Swish-transaktioner via CSV. Granska, filtrera och välj precis vilka betalningar som ska bokföras — eller bulkbokför allt på en gång.
Orderunderlag och settlementrapporter genereras som PDF med dina företagsuppgifter och bifogas automatiskt till verifikatet i Fortnox.
Från att kunden klickar "Köp" i din webshop tills verifikaten ligger bokförda i Fortnox — utan mellanhänder.
Klarna/Kustom eller Swish tar emot betalningen i din webshop.
En gång per dag hämtar Wattsnabb alla nya utbetalningar från Kustom.
En faktura skapas i Fortnox per order med rätt momskonto utifrån kundland.
Inbetalningen matchas mot fakturan och öresdiffar justeras automatiskt.
Ett samlat verifikat bokför utbetalningen med Kustoms avgifter och moms.
Vi följer BAS-kontoplanen och hanterar alla tre verifikationsserier som kräver för Fortnox-bokföring av e-handel.
Debet 1510 Kundfordringar
Kredit 3051 / 3106 / 3108 / 3105 Försäljning (rätt konto utifrån kundland)
Kredit 2611 Utgående moms 25% (vid svensk försäljning)
Kredit 1510 Kundfordringar (hela fakturabeloppet)
Debet 1930 Företagskonto (netto efter avgifter)
Debet 6571 Transaktionsavgift + 2641 Avdragen moms
Debet 3960 Valutakursdiff (öresavrundning)
En verifikation per Kustom-payout i V-serien som sammanställer hela utbetalningen — avgifter, moms, öresavrundning och nettot som landar på ditt bankkonto. Settlement-rapporten bifogas som PDF.
Landskoden och organisationsnumret på varje order avgör vilket försäljningskonto och momssats som används — helt automatiskt.
Standardförsäljning inom Sverige bokförs på försäljningskontot med svensk utgående moms.
Försäljning till konsumenter i övriga EU bokförs med svensk moms på EU-kontot (utan organisationsnummer).
Har kunden ett giltigt VAT-nummer bokförs fakturan momsfri på 3108 med VATType EUREVERSEDVAT — köparen redovisar momsen i sitt land.
Export till länder utanför EU bokförs momsfritt på exportkontot. Korrekt för både privatpersoner och företag.
EUR-, NOK-, DKK-ordrar räknas om till SEK med dagskursen från Riksbanken. Ursprunglig valuta och kurs sparas i fakturans kommentar.
Automatisering är inte bra om den skapar fel. Därför har vi lagt timmar på att göra den säker och återställningsbar.
En bakgrundstjänst pollar Kustom en gång per dag och bokför alla nya utbetalningar åt dig. Du kan också trycka "Synka nu" manuellt i dashboarden när du vill.
Varje order har ett unikt ID och en ghost-invoice-check säkerställer att samma faktura aldrig bokförs två gånger, även om synkningen körs om.
Vid EUR→SEK-omräkning uppstår ibland små öresdiffar. Små justeras mot 3960 (valutakursdiff), större mot 2990 (interimsskulder) så fakturan alltid blir slutbetald.
Vi sätter ditt Fortnox-konto för avrundningar automatiskt så att resultatet blir konsekvent oavsett vad användaren ställt in i Fortnox.
Dashboarden visar varje transaktion med koppling till Fortnox-faktura och verifikat. Loggsidan visar exakt vad som bokfördes, när och av vem.
Dina Fortnox- och Kustom-nycklar sparas AES-krypterade i databasen och hanteras aldrig i klartext.